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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

1. DATENSCHUTZ AUF EINEN BLICK ALLGEMEINE HINWEISE Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. 2. DATENERFASSUNG AUF UNSERER WEBSITE Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Augenheilkunde Medizinische Versorgungszentren Dillingen GbRGroße Allee 3789407 Dillingen Telefon: 09071-79467-47Email: info@augenkompetenzzentren.de Wie erfassen wir Ihre Daten?Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder über unseren Online-Eignungstest eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Diese technischen Daten helfen uns u.a. beim Thema Betrugsprävention. (Rechtsgrundlage: Art. 6a, 6b, 6f DSGVO) Wofür nutzen wir Ihre Daten?Wir nutzen Ihre Daten für die Einschätzung einer Behandlung bevor Sie zu uns kommen bzw. zur Terminfindung oder um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten erfassen wir erst wenn Sie uns über das Ankreuzen der jeweiligen Punkte Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Webseite erfasst werden, wann diese gelöscht werden, können Sie über die Auswahl „Cookie-Details“ erfahren. Je nach dem welchen Bereich sie Auswählen: Statistiken, Marketing oder externe Medien, werden Informationen erfasst. Der Bereich Essenziell ist bereits ausgewählt, da es sich hier um Daten handelt, die notwendig sind, damit die Webseite auch fehlerfrei funktioniert. Wenn Sie uns über die Funktion „Termin vereinbaren“ oder über das Eignungstool mit uns in Kontakt treten, dann werden Ihre Daten auf einem sicheren Weg in unser Software-System aufgenommen. Soziale Medien Die beiden Symbole, Facebook und Instagram leiten Sie nach Anwahl auf unsere Social Media Kanäle. Wir weisen darauf hin, dass erst Daten an die jeweiligen Unternehmen übertragen werden., wenn Sie die Schaltflächen auswählen. Die Unternehmen sind nach EU-US Privacy Shield zertifiziert und sie sich somit verpflichten die Vorgaben der DSGVO einzuhalten. Nähere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy/ und http://instagram.com/about/legal/privacy/ Wir möchten Sie auch informieren, dass es möglich ist Ihren Browser so zu konfigurieren, dass keine Daten übertragen werden. Entsprechende Parameter finden Sie in den Einstellung Ihres Browsers. Wenn Sie ein Konto bei den Unternehmen führen und Sie angemeldet sind, dann können Informationen mit Ihrem Daten verknüpft werden. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Account ausloggen. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Widerruf, Datenübertragung Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_linksnode. html. SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. LÖSCHUNG Bei der Speicherung Ihrer Daten berücksichtigen wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Je nach dem um welche Daten es sich handelt, sind wir verpflichtet unterschiedlichen Zeiten zu berücksichtigen. Darüberhinaus löschen wir Informationen wenn der Zweck erfüllt ist oder auch nach Ablauf von Verjährungsfristen. Wenn Sie ein Löschen Ihrer Daten wünschen, dann kann es sein, dass Ihrem Wunsch eine Aufbewahrungsfrist entgegen steht. WIDERSPRUCH GEGEN WERBE-MAILS Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor. 3. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER GESETZLICH VORGESCHRIEBENER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER Wir haben für unser Unternehmen eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Frau Bettina Sandrock E-Mail: info@augenkompetenzzentren.de 4. DATENERFASSUNG AUF UNSERER WEBSITE nach Ihrer Einwilligung COOKIES Nachdem Sie uns über das Ankreuzen in den Datenschutzeinstellungen Ihre Einwilligung zur Erfassung von Informationen gegeben haben, speichern wir die entsprechenden Informationen. Welche das sind und wann sie gelöscht werden, erfahren Sie über die Cookie-Details. Die Internetseiten verwenden dann so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. SERVER-LOG-DATEIEN (Essenziell) Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese notwendigen Informationen sind: Browsertyp und Browserversionverwendetes BetriebssystemReferrer URLHostname des zugreifenden RechnersUhrzeit der ServeranfrageIP-Adresse Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Informationen verwenden wir zur Abwehr von unberechtigten Angriffen auf unsere Webseite und löschen diese nach 30 Tagen. KONTAKTFORMULAR Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. YOUTUBE Unsere Website nutzt das Youtube Plugins in der datenschutzkonformen Variante. Das bedeutet, das erst Daten übertragen werden wenn Sie die eingebetteten Videos anklicken. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. GOOGLE WEB FONTS – offline Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Diese sind auf unserer Seite in der offline Variante implementiert, so daß keine Verbindung zu externen Server durch die Google Fonts aufgebaut wird. GOOGLE MAPS Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diese Funktion ist so implementiert, dass erst bei Anwahl, Daten an Google übertragen werden. Ein entsprechender Hinweis informiert Sie, wann eine Weiterleitung an Google durchgeführt wird. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Informationspflicht gem. Art. 13 & 14 DSGVO Die Datenschutzgrundverordnung definiert jeweils einen Verantwortlichen für die Daten- verarbeitung. Dieses ist die Fachärzte Augenheilkunde GmbH. Wir haben uns zur Aufgabe gemacht, in Ihrer Nähe Kompetenzzentren für alle Bereiche der Augenheilkunde sowie Augenlaser und Makulaerkrankungen aufzubauen. Wir sind an mehreren Standorten in Südbayern vertreten und somit finden Sie uns auch in Ihrer Nähe. Im Rahmen unserer Tätigkeiten verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis eines Behandlungsvertrages, Dienstleistungsvertrages oder einer Einwilligung. (Art. 6a, 6b DSGVO). Der Zweck ist die Durchführung der Behandlung, Umsetzung des Vertrages oder, dass wir Ihnen Informationen zur Verfügung stellen, wenn Sie uns eine Einwilligung gegeben haben. Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bzw. der Rechte Ihrer Kinder ist für uns ein hohes Gut und daher übertragen wir keine Daten außerhalb von europäischen Grenzen. Unsere Kooperationspartner, die uns bei der Organisation unterstützen, sind vertraglich auf Vertraulichkeit verpflichtet und mit einem datenschutzkonformen Auftrags- verarbeitungsvertrag ausgestattet. Innerhalb der Umsetzung von gemeinsamen Projekten mit Kooperationspartnern ist es möglich, dass wir Daten von Geschäftspartnern erhalten, wenn dieses für die Durchführung notwendig ist. Wenn wir medizinische Informationen von behandelnden Ärzten oder Einrichtungen erhalten, dann nur, wenn ein Einverständnis Ihrer- seits vorliegt. Sobald wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, löschen wir diese. Wenn gesetzliche Vor- schriften uns zu einer längeren Aufbewahrung verpflichten, dann verwahren wir Ihre Daten bis zur Beendigung dieser Frist. Die große Überschrift der DSGVO ist die Stärkung der Betroffenenrechte. Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten bzw. Ihrer Kinder und Jugendlichen zu erhalten sowie das Recht auf Berichtigung, Widerruf, Einschränkung der Verarbeitung, Löschen, Datenübertragung und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Bitte beachten Sie, dass zum Teil im Eingangsbereich unserer Gebäude eine Video- überwachung stattfindet. Diese ist durch eine entsprechende Beschilderung gekenn- zeichnet. Wir arbeiten mit einer externen Datenschutzbeauftragten zusammen, die uns in Fragen rund um den Datenschutz berät. Die Kontaktdaten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen auf der Webseite. Wenn Sie Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer Daten haben, dann stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns unter unserer E-Mail Adresse: info@augenallianz-dillingen.de

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.